نوشته نقش GPS در بهینه‌سازی مسیرها و کاهش مصرف سوخت | مدیریت هوشمند ناوگان حمل‌ونقل اولین بار در پرتونو اندیشان آران. پدیدار شد.

نوشته آثار فرهنگی، اجتماعی، و روانی فناوری اطلاعات بر انسان اولین بار در پرتونو اندیشان آران. پدیدار شد.

تبدیل شدن به یک مدیر موفق به چیزی بیش از سختکوشی نیاز دارد. رهبرانِ واقعا خارق‌العاده کاری می‌کنند که شور و شوق و علاقه‌ی آنها سازمان‌شان را برانگیزد. اجازه بدهید اشتیاق شما بخشی از شخصیت رهبری شما باشد. برای رهبری هم از مغزتان استفاده کنید و هم از قلب‌تان. رهبری باشید که:

۱. اعتماد به نفس دارد ولی خودستا نیست

رهبران بزرگ به خودشان اطمینان داشته و اعتماد به نفس بالایی دارند به طوری که کارکنان به خاطر همین اعتماد به نفس جذب‌شان شوند. برای اینکه بدانید این قابلیت را دارید کافی است ببینید آیا از چالش‌ می‌گریزید یا نه. اعتماد به نفس شما را در زمان‌های آشفتگی آرام نگه می‌دارد. به علاوه، رهبران بزرگ کاری را که متعهد به انجام آن هستند رها نمی‌کنند.

۲. حساس و نسبت به دیگران پاسخگو است

رهبران بزرگ حساس هستند و نیازهای دیگران را به خوبی درک می‌کنند. آنها می‌دانند چه چیزی کارکنان آنها را برمی‌انگیزد و به رفاه آنها توجهی حقیقی نشان می‌دهند. به افراد سازمان‌تان اهمیت بدهید و خود را نگهبان سلامت و موفقیت آنها بدانید.

۳. مصمم است

رهبران بزرگ کار را تا حد کمال ادامه می‌دهند. آنها می‌توانند همزمان جزئیات ظاهرا بی‌اهمیت و تصویر بزرگ را در ذهن داشته باشند. حواس‌شان به هر چیزی که فکر می‌کنند می‌تواند به آنها در دستیابی به اهداف‌شان کمک کند هست. وقتی کارها طبق دلخواه آنها پیش نمی‌رود به سادگی تسلیم نمی‌شوند. بنابراین پروژه‌های‌تان را تا انتها ادامه بدهید مگر اینکه دلیل خوبی برای توقف کار داشته باشید.

۴. حمایت‌گر است

رهبران بزرگ نسبت به افرادی که سازمان‌ آنها را تشکیل می‌دهند توجهی حقیقی دارند. آنها در چالش‌ها افراد خود را هدایت می‌کنند و همیشه به دنبال راه‌حل‌هایی هستند که موفقیت بلندمدت آنها را تضمین کنند. اگر به یکی از کارکنان‌تان که به خاطر بیماری فرزندش نیاز به تغییر ساعت کاری‌اش دارد کمک کنید تا برنامه‌ی زمانبندی جدیدی داشته باشد و در این مسیر به سایر کارکنان هم فشاری وارد نکنید هم کارمندتان را حمایت کرده‌اید و هم سازمان‌تان را.

۵. متمایز است

رهبران برخورد حرفه‌ای منحصربفردی نسبت به تصویر،‌ اعمال و حرف‌های خود دارند. آنها به گونه‌ای رفتار می‌کنند که کاملا از کارکنان خود متمایز باشند و در عین حال احترام و تحسین آنها را هم برانگیزند. برای آنکه به عنوان یک رهبر از سایرین متمایز باشید باید رهبری خود را با الگوسازی انجام دهید. حرفه‌ای لباس بپوشید،‌ از اخبار کل سازمان باخبر باشید و با هوشمندی صحبت کنید. اگر موفق شده باشید تصویر مدیریتی منحصربفرد خود را بسازید و با آن راحت باشید خواهید دید که بدون احساس خجالت یا تلاش زیاد مثل یک مدیر راه می‌روید و حرف می‌زنید.

۶. مسئول است

مدیران بزرگ مسئولیت عملکرد کارکنان خود را برعهده می‌گیرند. اگر کاری خوب انجام شده باشد در حضور همه از کارمندان خود تعریف می‌کنند. وقتی اوضاع به توجه ویژه نیاز داشته و موانعی بر سر کار ایجاد می‌شود، آنها به سرعت راهی برای حل مسئله و ادامه‌ی کار پیدا می‌کنند. هرگاه توانستید این کارها را بدون آنکه به دنبال خطاکار بگردید یا برای فرار از مسئولیت تقصیر را به گردن دیگران بیندازید انجام بدهید، آنگاه یک رهبر مسئول خواهید بود.

۷. حرف‌های متقاعدکننده می‌زند

ناگفته پیداست که رهبران بزرگ بسیار متقاعدکننده هستند. آنها می‌دانند چه پیامی را چه موقع بدهند. تلاش کنید پیام‌های الهام‌بخش ارسال کنید، انگیزه بدهید، اطمینان ایجاد کنید و هر جا که لازم باشد دیگران را هدایت کنید. اگر بتوانید سازمان‌تان را با حرف وادار به حرکت کنید، ارتباطی متقاعدکننده،‌ عاشقانه و صادقانه برقرار کرده‌اید.

۸. صادق است

رهبران بزرگ افرادی صادق هستند. آنها واقعا همانطور با دیگران رفتار می‌کنند که دوست دارند با آنها رفتار شود چرا که به دیگران احترام گذاشته و احساسات آنها را در نظر می‌گیرند. آیا واقعا باور دارید که صداقت و رفتار اخلاقی مبنای موفقیت شما را شکل می‌دهد؟ اگر اینطور است شما هم می‌توانید به صف رهبران فوق‌العاده‌ای بپیوندید که سازمان‌های بسیار موفق را مدیریت می‌کنند.

۹. منظم و سازمان‌یافته است

برنامه‌ریزی به فکر کردن نیاز دارد. رهبران بزرگ پیشاپیش سازماندهی و برنامه‌ریزی می‌کنند. اگرچه فکر کردن به سناریوهای مختلف و اثرات محتمل آنها، به مهارت‌های تفکر تحلیلی نیاز دارد، باید به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که علاقه‌ی شما در راستای تفکرتان قرار گیرد. هم با مغزتان رهبری کنید و هم با قلب‌تان.

۱۰. خوش‌بین است

رهبران عاشق منبع حرکت هستند: به نظر می‌رسد که آنها به سادگی می‌توانند به دیگران قوت قلب بدهند و اغلب با شور و اشتیاق و یک جور بی‌مبالاتیِ محاسبه شده به دل ماجرا می‌زنند. خوش‌بینی شما،‌ اگر واقعی باشد،‌ به محیط کاری‌تان روح می‌بخشد. از اعمال جسورانه و بی‌فکرانه پرهیز کنید اما به دنبال راه‌هایی باشید که افراد را برانگیخته کنید و به آنها انرژی بدهید. سعی کنید محل کار را برای خودتان و اعضای تیم‌تان لذت‌بخش کنید. اگر این کار را درست انجام دهید خواهید دید که در عین حال که لذت برده‌اید،‌ کار هم انجام شده است.

نوشته 10 رفتار برجسته مدیران موثر اولین بار در پرتونو اندیشان آران. پدیدار شد.

در همه‌ی سازمان‌ها و شرکت‌ها یکی از اصلی‌ترین نقش‌ها و وظایف مدیران هماهنگی کارکنان برای انجام کارگروهی است. این مسئله تا آن‌جایی مهم است که داشتن روحیه‌ی کار تیمی و گروهی به یکی از آیتم‌های پذیرش و استخدام افراد در سازمان‌ها تبدیل شده است.

کار کردن تیمی اهداف سازمان را کاملا هدف‌ها را مشخص می‌کند. مشکلات را بررسی و حل می‌کند و راه‌حل‌ها را اجرا می‌سازد و همین موضوع منجر به مسئولیت‌پذیری بیشتر افراد می‌شود که خود را مسئول نتایج می‌دانند.

علاوه بر این برخی مزیت‌های احساسی و یا روانشناختی که در قالب دستورالعمل‌ها و ساختارهای کاری نمی‌گنجند نیز از منافع کار گروهی است: مواردی نظیر سطوح بالای ارتباطی، اطمینان و اعتماد، خوش‌بینی، انتظارات بالا از یکدیگر، مشارکت همه‌ی اعضا، تعهد به اهداف مشترک و بسیاری موارد دیگر حاصل یک کار گروهی خوب است.

در مسیر دستیابی سازمان به یک فرهنگ کارگروهی منسجم و درست نقش مدیران حیاتی و پررنگ است. و نیز شرایط سازمان می‌تواند به مدیران در این مسیر کمک شایانی کند.

چند اصل اساسی برای دستیابی هرچه بهتر به کار تیمی وجود دارد.

اصل اول این است که تعداد افراد کم باشد (برخی پژوهشگران کمتر از ۱۲ نفر را برای کار تیمی مناسب می‌دانند).

اصل دوم مهارت‌های تکمیل کننده‌ی افراد است. به این صورت که هر فردی بتواند مهارت‌های فرد دوم را تکمیل کند و هر شخصی کامل ‌کننده‌ی یک قسمت مهم از این پازل باشد.

اصل سوم داشتن نیت مشترک است. افراد باید همه یک مقصد و نیت داشته باشند و برای این هدفشان مبارزه و کار کنند.

اصل چهارم پذیرش رویکرد کاری توسط تمام اعضای تیم است. کارکنان و درواقع اعضای تیم همه باید رویکردهای کاری سازمان و تصمیمات مدیر راقبول داشته باشند تا به وظایف خود به خوبی عمل کنند.

اصل پنجم مسئولیت و پاسخگویی همگانی است. شاید بتوان گفت مهم‌ترین خصوصیت کار گروهی و کار تمی همین جدایی از پاسخگویی فردی باشد.

این که تمام افراد در مقام یک مسئول پاسخگو ظاهر شوند علاوه بر اینکه سازمان را رو به جلو و پیشرفت هدایت می‌کند منجر به اعتماد مشتریان به خدمات و فعالیت‌های سازمان نیز می‌شود.

در این راه مدیری موفق است که برخی ویژگی‌های مدیریتی مخصوص کار گروهی را داشته باشد.

در این جه به ۶ ویژگی مدیران موفق که می‌تواند از کارگروهی نتایج عالی بگیرد اشاره می‌کنیم.

۱. یک مدیر خوب برای کارگروهی باید توانایی مدیریت بحران و حل مناقشات و تنش داخلی سازمان را داشته باشد. او باید بتواند میان کارکنان روابط خوب و حسنه‌ای برقرار کند.

۲. آشنایی کامل با شرایط بازار رقابتی و اقتصادی حاک بر جامعه داشته باشد. مدیری که از اخبار روز اقتصادی و اجتماعی جامعه‌ی خود و حاکم بر کشور خود بی‌اطلاع باشد نمی‌تواند گروه کاری خود را به مسیر درست و اصولی هدایت کند و توصیه‌های رقابتی و اقتصادی خوبی برای تیم خود داشته باشد.

۳. از ویژگی مدیران موفق این است که باید قدرت برنامه‌ریزی حرفه‌ای و روشن کردن اهداف سازمانی را برای اعضای تیم خود داشته باشند. و از هرگونه شائبه و دودلی و بی‌برنامگی پرهیز کنند.

۴.داشتن قدرت پیش‌بینی مشکلات و در نظر داشتن راه‌حل‌ها و مسیرهای جایگزین برای مشکلات احتمالی هر گروه کاری را از شکست نجات می‌دهد. یک مدیر خوب باید بتواند شرایط کاری فردای تیم خود را پیش‌بینی کند و همیشه راه‌حل‌هایی برای مشکلات‌شان داشته باشد.

۵. برخورداری از توانایی اجرای قانون‌گذاری و اجرای رویه‌های سازمانی عاملی مهم و موثر برای جلوگیری از تنش‌های حاصل از فامیل‌بازی و روابط خویشاوندی در سازمان است. مدیر برتر باید تمام قوانی را برای اعضای تیم کاری خود اجرا کند و به پایبندی همه‌ی سیاست‌ها همت گمارد.

۶. مدیر با برقراری روابط خوب کاری با سایر گروه‌های کاری و نیز با جامعه، دولت و سرمایه‌گذاران باید در جهت سودآوری و درآمدزایی سازمان خود بکوشد و این عامل انکیزشی خوبی برای همه‌ی افراد تیم کاری محسوب می‌شود که به کار و حرکتی که انجام می‌دهند خوش‌بینانه بیندیشند.

در انتها باید گفت:

در مجموع می‌توان گفت کار کردن به شکل گروهی و تیمی منافع و مزایای بی‌شماری برای سازمان، مدیر و خود کارکنان دارد.

مزایایی مانند خلاقیت بیشتر، افزایش انگیزه، افزایش توجه به هم‌افزایی و خلاقیت، کاهش ریزش کارکنان (رفتن کارکنان از سازمان)، افزایش ارتباطات، استفاده‌ی بهتر از منابع، تصمیم‌گیری بهتر، فضای کاری بهتر می‌تواند دوام و پایایی سازمان را بیشتر کند امادر این راه نقش مدیران برای هماهنگی و به سرانجام رسانیدن فعالیت‌های کار گروهی بسیار حساس و حیاتی است.

نوشته روش‌های مدیران هوشمند برای کارگروهی بهتر اولین بار در پرتونو اندیشان آران. پدیدار شد.